عندما ترسل بريداً إلكترونياً لشخص آخر يتضمن مستند Word أو ملف PowerPoint ولا يمتلك الشخص الآخر ملفات الخطوط التي استخدمتها، وغير منصبة على نظامه، عندها سيقوم Microsoft Office باستخدام الخطوط الافتراضية للنظام.
سيؤدي ذلك إلى أن تظهر وثائقك أو عروضك التقديمية بشكل مختلف لدى الطرف الآخر، سواء من حيث الشكل أو التنسيق وحجم النصوص.
يمكنك تضمين الخطوط المستخدمة في المستند بحيث تصل للطرف الآخر، وعند عرضها يقوم نظام مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office باستخراج الخطوط وعرض المستند للطرف الآخر بشكل يماثل ما قمت بتنسيقه.
ستؤدي هذه الطريقة لى زيادة حجم الملف الناتج، لكنها بالطبع أفضل من وصول المستند بتنسيق مختلف وتخطيط مبعثر.
تعمل هذه الخاصية مع نظام ويندوز Windows فقط ، كما لا تعمل مع إصدار الويب من أوفيس.
طريقة تضمين الخطوط في مستندات Word :
لتضمين الخطوط المستخدمة في مستندات Word قم بمايلي:
1- في مستند مفتوح اذهب إلى التبويب Home واختر “خيارات” (Options).
2- اختر “حفظ” (Save) في القائمة الجانبية.
3- تحت قسم “Preserve fidelity when sharing this document” اختر خيار “Embed fonts in the file”
4- لتصغير حجم الملف حدد الخيار “Embed only the characters used in the document (best for reducing file size)”
عند تحديد ذلك سيقوم أوفيس بتضمين الخطوط التي تم استخدامها فقط في المستند، وإلا فإنه سيقوم بتضمين كافة الخطوط الموجودة في النظام حتى تلك التي لم يتم استخدامها في المستند.
– اترك خيار “Do not embed common system fonts” هذا سيساعد أيضاً على تخفيض حجم الملف.
5- اضغط “موافق” (OK)ثم قم بحفظ التغييرات على الملف.
أصبح الملف الآن جاهزاً للعرض لدى الطرف الآخر حتى لو لم يمتلك الخطوط المنصبة في جهازك.
مدرسة زاد – زاهر هاشم
