تعتبر عملية إدراج المراجع والاقتباسات في برنامج Microsoft Word من أهم المواضيع التي تشغل بال الطلاب والباحثين، وذلك لتشكيل وإنشاء هذه المراجع والاقتباسات بشكل قياسي صحيح يتيح إمكانية تعديها وإنشاء قائمة المراجع تلقائياً بشكل سهل.
سنتعرف في هذا الشرح على طريق إدراج الاقتباسات في مستند وورد وإنشاء قائمة المراجع في نهاية المستند، وكذلك التعديل على الاقتباسات ووتصديرها إلى جهاز كمبيوتر آخر واستيرادها.
سنستخدم في هذا الشرح تقنيات تغطي الإصدار Microsoft Word 2007 والإصدارات اللاحقة، مع استخدام شاشات توضيح من النسخة Word 2016 الواجهة العربية مع الإشارة إلى الأمر المقابل باللغة الإنجليزية، لذلك قد تختلف بعض القوائم والأوامر باختلاف الإصدار الذي تستخدمه، لكن الاختلاف سيكون قليلاً وضمن نفس السياق والمفهوم.
إنشاء المراجع والاقتباسات
أولاً – إنشاء المصادر وإدراج الاقتباسات:
على علامة تبويب “مراجع” (References)، في المجموعة “المراجع والاقتباسات”، انقر فوق السهم إلى جانب “النمط” (Style).
انقر فوق النمط الذي تريد استخدامه للاقتباس والمصدر. على سبيل المثال تستخدم مستندات العلوم الاجتماعيه عاده انماط MLA او APA للاقتباسات و المصادر.
ضع مؤشر الكتابة في المكان المطلوب وضع الاقتباس فيه، مثل نهاية الجملة وانتقل إلى تبويب “مراجع” (References) وانقر على زر “إدراج اقتباس” (Insert Citation).
ستظهر قائمة صغيرة تتضمن خيارين:
الخيار الأول: “إضافة مصدر جديد” (Add New Source).
الخيار الثاني: “إضافة عنصر نائب جديد” (Add New Placeholder).
يمكنك في الخيار الثاني إضافة عنصر نائب بحيث يمكنك إنشاء اقتباس وتعبئة معلومات المصدر لاحقاً (تعديل المصدر).
انقر على الخيار الأول “إضافة مصدر جديد” (Add New Source).
ستظهر نافذة تتضمن معلومات الاقتباس.
نوع المصدر الافتراضي هو كتاب (Book) وترتبط به حقول مثل اسم المؤلف والعنوان والسنة والمدينة والناشر .
حدد نوع المصدر المناسب، قد يكون المصدر كتاباً أو تقريراً أو موقع ويب، أو غير ذلك واملأ الحقول بالمعلومات الخاصة بها ثم انقر زر “موافق” (OK).
لإضافة المزيد من المعلومات حول مصدر ما، انقر فوق خانة الاختيار “إظهار كافة حقول المراجع” (Show All Bibliography fields).
ثانياً – اضافه اقتباسات من مصادر مستخدمة مسبقاً في المستند:
يمكنك بسهوله الوصول إلى الاقتباسات التي أضفتها مسبقاً. حيث يمكن إعاده استخدامها في أي جزء من المستند ببساطة.
ضع المؤشر حيث تريد ادراج اقتباس، و انقر فوق “مراجع” (References) > “ادراج اقتباس” (Insert Citation)
ابحث عن الاقتباس وقم باختياره.
ثالثاً – إدارة المصادر: البحث عن مصدر
إذا كانت المصادر المستخدمة في المستند كبيرة العدد فقد يصبح البحث عنها أصعب عند اختيارها في القائمة السابقة.
على علامة التبويب “مراجع” References ، في المجموعة “المراجع والاقتباسات”، انقر فوق “إدارة المصادر” (Manage Sources).
إذا فتحت مستنداً جديداً لا يحتوي بعد على أي اقتباسات، فستظهر كافة المصادر التي استخدمتها في المستندات السابقة ضمن “القائمة الرئيسية”.
إذا فتحت مستنداً يتضمن اقتباسات، فستظهر مصادر هذه الاقتباسات ضمن “القائمة الحالية”. وتظهر كافة المصادر التي اقتبستها إما في المستندات السابقة أو في المستند الحالي ضمن القائمة الرئيسية.
يمكنك نسخ المصادر التي استخدمتها في ملفات سابقة من القائمة الرئيسية إلى القائمة الحالية.
للبحث عن مصدر معين، قم بأي مما يلي:
في مربع الفرز، قم بعملية الفرز حسب الكاتب أو العنوان أو اسم علامة الاقتباس أو السنة، ثم ابحث في القائمة الناتجة عن المصدر الذي تريد العثور عليه.
في المربع “بحث”، اكتب عنوان أو كاتب المصدر الذي تريد البحث عنه. تضيق القائمة بشكل ديناميكي لمطابقة مصطلح البحث.
رابعاً – إدارة المصادر: تحرير مصدر
قد تحتاج لتصحيح أو تعديل معلومات مصدر سابق.
على علامة التبويب “مراجع” References ، في المجموعة “المراجع والاقتباسات”، انقر فوق “إدارة المصادر” (Manage Sources).
في مربع الحوار اداره المصادر، ضمن القائمه الرئيسيه او القائمه الحاليه، حدد المصدر الذي تريد تحريره، ومن ثم انقر فوق “تحرير” (Edit).
في مربع الحوار تحرير المصدر، ادخل التغييرات التي تريدها ثم انقر فوق موافق.
خامساً – إدارة المصادر: استيراد مصادر
يمكنك نقل قائمة المصادر التي استخدمتها على جهاز كمبيوتر إلى جهاز كمبيوتر آخر، كما يمكن لأحد زملائك تزويدك بقائمة مصادر سابقة لإدراجها بدلاً من إعادة إنشائها من جديد، كما قد تتوفر ملفات مصادر في مواقع متخصصة بالأبحاث وترغب بتحميلها واستيرادها.
يتواجد ملف قائمة المصادر Source.xml في المسار التالي:
C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography
(ضع بدل username هو اسم المستخدم الخاص بك.)
إذا أردت استخدام هذا الملف على جهاز كمبيوتر جديد انسخ ملف Source إلى الجهاز الجديد أولاً ومن ثم افتح مايكروسوفت وورد في جهاز الكمبيوتر الجديد.
وعلى علامة التبويب “مراجع” References ، في المجموعة “المراجع والاقتباسات”، انقر فوق “إدارة المصادر” (Manage Sources).
انقر زر “استعراض” (Browse) واستعرض لتصل إلى الملف Source الذي نسخته من جهاز آخر أو يمكنك الحصول عليه عن طريق شبكة داخلية أو عنوان ويب محدد.
سيتم إدراج المصادر الجديدة في الملف الجديد.
سادساً – إنشاء قائمة المراجع في نهاية المستند
بعد الانتهاء من إنشاء المصادر وإدراج الاقتباسات ضمن المستند تحتاج لإنشاء قائمة مراجع (Bibliography) في نهاية المستند.
على علامة التبويب “مراجع” References ، في المجموعة “المراجع والاقتباسات”، انقر فوق “مراجع” (Bibliography).
انقر فوق تنسيق المرجع الذي تم تصميمه مسبقاً لإدراج المرجع في المستند، أو يمكنك إنشاء مرجع بدون تنسيق مسبق بالنقر على الأمر “إدراج مرجع” (Insert Bibliography)
سيتم إدراج المصادر تلقائياً في المكان المحدد.
وبذلك نكون قد عرضنا لكم بشكل مفصل طريقة إنشاء المصادر وإدراج الاقتباسات وإنشاء قائمة المراجع الخاصة بالمستند، ونأمل أن يساعد ذلك الطلاب والباحثين على إنجاز مهامهم بكل سهولة.
إعداد: زاهر هاشم
مدرسة زاد
في اخر اقتباس نجد رقم وعند وضع الموس فوق الرقم تظهر المعلومات البيبلوغرافية ….كيف يمكن ادراج بهذه الطريقة